Les événements en personne offrent aux organisations l'opportunité de sensibiliser leur public et de créer de véritables espaces de réseautage.
De la même manière que les événements virtuels sont alignés sur votre marketing et branding, nous créons une atmosphère qui se rattache directement à votre entreprise pour vos événements en personne. De l'accueil des participants, à la lumière et aux angles caméra, tout est pris en charge par notre équipe pour vous garantir un événement de qualité qui vous ressemble!
Voici ce que nous offrons lorsque vous organisez un événement en personne avec QED:
Conceptualisation et Planification de l'Événement
Du concept à la clôture, nous prenons soin de chaque détail lié à votre événement. Nous commençons par nous assurer que le concept de l'événement attirera et mobilisera votre audience. Nous mettons en place un programme avec des points de discussion pertinents en étroite collaboration avec vous et vos équipes afin de concrétiser votre vision.
Coordination de l'Événement et Gestion de Projet
Notre équipe a investi des années dans le développement d'un modèle de gestion d'événements efficace et pratique que nous utilisons pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous travaillons de manière structurée avec des listes de tâches détaillées pour l'événement, en nous assurant que rien n'est oublié. La coordination et la gestion de l'événement commencent tôt dans la planification et se poursuivent tout au long du processus.
Planification des Lieux, Coordination avec les Lieux et les Sous-traitants
Nous avons établi des relations avec de nombreux centres de conférence et hôtels, garantissant que votre événement se déroule dans un lieu correspondant à vos besoins. Nous sommes en liaison avec le lieu et maintenons un contact étroit avec eux avant et pendant l'événement, tout en collaborant étroitement avec le personnel d'accueil et de restauration sur place.
Recherche d'Intervenants
Si vous avez du mal à trouver les bons orateurs pour votre événement, nous pouvons vous aider à identifier et inviter la bonne sélection d'intervenants pour une discussion équilibrée et fructueuse.
C'est une étape cruciale pour garantir le succès et l'impact de votre événement!
Branding et Design de l'Événement
Une identité visuelle adaptée et pércutante est un élément essentiel souvent négligé dans la planification d'un événement. Nous vous aidons à créer une image et un profil graphique unique pour permettre à votre événement de se démarquer. Nous pouvons répondre à tous vos besoins en termes de design, de la création et la gestion d'un site Web dédié à celle de vos invitations, des publicités, des vidéos, des rapports, des roll-ups, des bannières textiles ou tout autre élément visuel pertinent.
Marketing de l'Événement
Grâce à nos années d'expertise, nous connaissons les ressorts du marketing événementiel et savons comment positionner votre entreprise et votre événement là où il doit être vu. Nous développerons votre stratégie marketing et ciblerons votre public pour vous garantir les meilleurs résultats. Le marketing événementiel est l'une des parties excitantes du développement du projet car elle permet de mesurer et voir grandir l'intérêt pour votre événement en temps réel!
Gestion des Inscriptions
La gestion des inscriptions à votre événement sera un jeu d'enfant grâce une notre plateforme intuitive et une gestion efficace. Notre équipe expérimentée utilise un logiciel premium qui gère tout le processus pour vous, y compris la mise en place d'un formulaire d'inscription en ligne, la gestion des paiements et la facturation. Le système vous assure un processus d'inscription fluide et intuitif!
Matériel à Distribuer, Production et Distribution de Badges
Les badges des participants et le matériel de l'événement reprendront son branding spécifique, conservant son identité visuelle comme fil conducteur. La production est prise en charge en interne. Nous disposons de tout l'équipement nécessaire pour répondre a vos demandes de dernière minute et garantir que rien ne soit laissé au hasard.
Services d'Hôtes et d'Hôtesses
Notre personnel expérimenté répondra présent pour s'assurer que votre événement se déroule en toute fluidité. Nous supervisons et agissons avec un temps d'avance, ce qui nous permet de garder le contrôle. Nous avons uniquement recours à nos propres recrues, formées et expérimentées, pour nous permettre de garantir la qualité de service que nous vous promettons!
